Datenschutzinfo Teilnehmer
Datenschutzrechtliche Pflichtinformationen nach Art. 13/14 DSGVO
der Tiergarten Heidelberg gGmbH
betrifft: Teilnehmer an Veranstaltungen der Zoo-Akademie im Zoo Heidelberg
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO („Daten“) sowie von besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1. DSGVO („sensible Daten“) von Teilnehmern an Veranstaltungen der Zoo-Akademie.
1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die
Tiergarten Heidelberg gGmbH („Tiergarten“ oder „wir“)
Tiergartenstraße 3
69120 Heidelberg
Tel.: 06221-5845010
E-Mail: info@zoo-heidelberg.de
Datenschutzbeauftragte des „Tiergartens“ ist:
Katharina Ebbecke, MELCHERS Rechtsanwälte PartG mbB
Im Breitspiel 21
69126 Heidelberg
E-Mail: datenschutz@zoo-heidelberg.de
2. Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre (sensiblen) Daten zu folgenden Zwecken basierend auf den folgenden Rechtsgrundlagen:
Zweck | Rechtsgrundlage |
Begründung, Durchführung, Beendigung Vertragsverhältnis mit Teilnehmer | Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO |
Herstellung und Verarbeitung von Bilddaten | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO |
Verarbeitung von Gesundheitsdaten zum Schutz der Teilnehmer | Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO |
Verarbeitung von Informationen von Teilnehmern, die nicht selbst Vertragspartner sind | Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, das berechtigte Interesse an der Erfüllung des Vertragsverhältnisses mit der anmeldenden Person sowie an einer effektiven und sicheren Durchführung unserer Veranstaltungen |
3. Quelle Ihrer Daten
Grundsätzlich erheben wir alle (sensiblen) Daten direkt bei Ihnen, d.h. dass Sie uns diese (sensiblen) Daten mitteilen. Sollte die Anmeldung zur Veranstaltung nicht durch Sie erfolgen, erhalten wir Ihre (sensiblen) Daten von der Person, die die Anmeldung vornimmt.
4. Offenlegung Ihrer Daten
Empfänger Ihrer Daten sind nur Dienstleister entsprechend Art. 28 DSGVO, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen haben, z.B. Betreuer von Hard- und Software, Rechenzentren, IT-Dienstleister.
5. Speicherdauer Ihrer Daten
Wir speichern Ihre (sensiblen) Daten so lange, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszweckes erforderlich ist. Ist dieser Zweck abgelaufen, löschen wir Ihre (sensiblen) Daten. Dies bedeutet, dass wir Ihre (sensiblen) Daten grundsätzlich nach Abschluss der Veranstaltung, an der Sie teilgenommen haben, löschen. Abweichend hiervon können wir Ihre (sensiblen) Daten auch länger speichern, wenn dies aufgrund von handels- oder abgaberechtlichen Bestimmungen erforderlich ist oder aufgrund abweichender Verjährungsfristen. Handels- oder abgaberechtlichen Bestimmungen können eine Aufbewahrung von bis zu 10 Jahren erfordern, abweichende Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren.
6. Drittlandtransfer
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Staaten außerhalb der EU und des EWR findet nicht statt.
7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, auch kein Profiling statt.
8. Ihre Rechte
Gemäß den Bestimmungen der DSGVO können Sie uns gegenüber folgende Rechte geltend machen:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Darüber hinaus können Sie der hier beschriebenen Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Wahrung berechtigter Interessen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung nicht zu Zwecken der Direktwerbung, besteht das Widerspruchsrecht nur aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Außerdem können Sie sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg,
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de